PTS-korjaukset – suunnitelmallinen kiinteistön ylläpito
PTS eli pitkän tähtäimen suunnitelma auttaa taloyhtiötä arvioimaan tulevia korjaustarpeita ja varautumaan kustannuksiin ajoissa. Hyvin laadittu PTS on hallituksen työkalu, ja sen avulla voidaan suunnitella hankkeita useiden vuosien päähän.
e-Isännöinnissä PTS-korjaukset toteutetaan selkeän prosessin mukaan, jotta taloyhtiö tietää aina, mitä seuraavaksi tapahtuu ja miksi.
Selkeä kokonaiskuva taloyhtiön kunnossapidosta
Hyvä PTS antaa 10–15 vuoden näkymän kiinteistön korjaustarpeisiin. Painopiste on ennakoitavuudessa ja siinä, että hallitus näkee kokonaisuuden yhdellä silmäyksellä.
- tunnistetaan keskeiset korjaustarpeet
- arvioidaan ajoitus ja kiireellisyys
- yhdistetään tekninen kunto ja taloudelliset realiteetit
PTS ei ole pelkkä lista, vaan työkalu taloyhtiön talouden ja kiinteistön arvon suunnitelmalliseen ylläpitoon.
Korjaushankkeiden vuosikohtainen suunnittelu
PTS jaetaan selkeisiin vuosikohtaisiin vaiheisiin, jotta korjauksia voidaan ajoittaa realistisesti.
- lähivuosien välttämättömät korjaukset
- keskitason hankkeet (3–6 vuotta)
- pitkän aikavälin korjaukset (6–15 vuotta)
Näin hallitus pystyy priorisoimaan korjauksia ja suunnittelemaan rahoitusta etukäteen.
Kustannusarviot ja vaikutus vastikkeeseen
Jokaiseen PTS-kohteeseen liitetään alustava kustannusarvio ja arvio vaikutuksesta taloyhtiön talouteen.
- korjausten suuruusluokka
- vaikutus vastike- tai vuokratasoihin
- tarvitseeko hanke erillistä rahoitusta
Tämä on tärkeää erityisesti yhtiökokouksessa, jossa osakkaille kerrotaan hankkeiden taloudellisista vaikutuksista.
Teknisen isännöinnin ja hallituksen yhteinen suunnittelu
PTS-korjaukset valmistellaan yhteistyössä teknisen isännöinnin, hallituksen ja tarvittaessa asiantuntijoiden kanssa.
- kuntotutkimukset ja selvitykset
- vaihtoehtoisten ratkaisujen arviointi
- hankkeiden alustava aikataulutus
Näin päätökset perustuvat sekä tekniseen tietoon että taloyhtiön tavoitteisiin.
Toteutus, valvonta ja raportointi
Kun PTS-hanke käynnistyy, e-Isännöinti huolehtii sovitussa laajuudessa käytännön toteutuksesta ja seurannasta.
- kilpailutus ja sopimusten valmistelu
- työn etenemisen seuranta ja valvonta
- aikataulujen ja kustannusten seuranta
- selkeä raportointi hallitukselle ja osakkaille
Miksi PTS-yhteistyö kannattaa taloyhtiölle
Hyvin suunnitellut PTS-korjaukset vähentävät kiireellisiä hätäkorjauksia ja auttavat pitämään taloyhtiön arvon kunnossa.
- vähemmän yllätyksiä talouden ja kiinteistön kunnon osalta
- parempi valmistautuminen rahoitustarpeisiin
- selkeämpi viestintä osakkaille ja asukkaille
Jos haluatte arvioida taloyhtiönne PTS-tilannetta, voitte olla yhteydessä tai pyytää tarjouksen kiinteähintaisesta isännöinnistä.