Projektinjohto & kilpailutukset
Korjaus-, energia- ja kunnossapitohankkeet vaativat selkeää suunnittelua ja projektijohtamista. Mitä suurempi hanke, sitä tärkeämpää on, että kokonaisuudella on yksi vastuullinen kumppani, joka huolehtii valmistelusta, kilpailutuksesta ja seurannasta.
e-Isännöinnissä projektinjohto ja kilpailutukset suunnitellaan taloyhtiön tarpeiden mukaan. Tavoitteena on, että hallitus saa selkeät vaihtoehdot ja realistisen kuvan hankkeen kustannuksista ja aikataulusta.
Hankesuunnittelu ja vaihtoehtojen vertailu
Ennen kuin hanke viedään päätöksentekoon, on tärkeää määritellä, mitä ollaan tekemässä ja miksi. Hankesuunnittelussa arvioidaan:
- korjauksen tai parannuksen laajuus
- tekniset toteutusvaihtoehdot
- vaikutus kiinteistön kuntoon ja asumismukavuuteen
- kustannusten suuruusluokka ja vaikutus talouteen
Tavoite on, että hallituksella on käytössään riittävä tieto eri vaihtoehdoista, ei vain yksi ehdotus.
Kilpailutus ja urakoitsijoiden valinta
Hyvin toteutettu kilpailutus varmistaa, että taloyhtiö saa vertailukelpoisia tarjouksia. e-Isännöinti voi ottaa vastuulleen muun muassa:
- tarjouspyyntöjen laatimisen ja jakelun
- kysymysten ja tarkennusten koordinoinnin
- tarjousten kokoamisen ja vertailun
- yhteenvetojen laatimisen hallitukselle ja yhtiökokoukselle
Tarjouksia ei tarkastella vain hinnan perusteella, vaan mukana ovat myös laatu, aikataulu ja urakoitsijan kokemus.
Sopimusten valmistelu ja vastuiden määrittely
Kun urakoitsija on valittu, sopimusten selkeys korostuu. Sopimuksessa määritellään muun muassa:
- työn sisältö ja laajuus
- aikataulu ja välitavoitteet
- vastuut ja velvollisuudet
- maksuerien rakenne
- takuu- ja reklamaatiokäytännöt
Tarkoitus on välttää tulkintaerimielisyyksiä ja varmistaa, että sekä taloyhtiö että urakoitsija tietävät, mitä on sovittu.
Projektin seuranta ja valvonta
Projektijohto ei pääty sopimuksen allekirjoittamiseen. Hankkeen aikana seurataan muun muassa:
- työn etenemistä sovitun aikataulun mukaan
- kustannusten kehitystä ja mahdollisia muutoksia
- työn laatua ja mahdollisia puutteita
Seurannan ja valvonnan laajuus sovitaan erikseen, jotta taloyhtiö tietää, mitä palvelua se saa ja mitä se maksaa.
Loppuraportointi ja jälkiseuranta
Hankkeen päätyttyä tehdään loppuselvitys, jossa varmistetaan, että sovittu työ on tehty.
- vastaanottotarkastus ja mahdolliset puutelistat
- dokumentointi ja arkistointi
- takuuajan käytännöt
Hyvin hoidettu loppuraportointi helpottaa myös tulevien PTS-korjausten suunnittelua.
Projektinjohto ja kilpailutukset osana e-Isännöintiä
e-Isännöinnissä projektinjohto ja kilpailutukset sovitaan taloyhtiön kanssa selkeästi etukäteen. Tavoitteena on, että hallitus saa kokonaisvaltaisen näkymän hankkeeseen yhdeltä kumppanilta – suunnittelusta loppuraporttiin.
Jos haluatte arvioida tulevia hankkeita tai kilpailutuskäytäntöä, voitte olla yhteydessä tai pyytää tarjouksen kiinteähintaisesta isännöinnistä.