Lisäpalvelut – taloyhtiön tarpeisiin tilattavat työt
Kiinteähintainen isännöinti sisältää taloyhtiön normaalit hallinto- ja talouspalvelut. Joissain tilanteissa taloyhtiö tarvitsee kuitenkin erikseen sovittavia lisäpalveluja, esimerkiksi suurempien hankkeiden tai erityistilanteiden vuoksi.
Tällä sivulla kerrotaan, millaisia lisäpalveluja e-Isännöinti voi tarjota ja milloin niitä yleensä tarvitaan.
Kiinteähintaisen palvelun rinnalla tilattavat työt
Peruspalvelut on määritelty kiinteähintaisessa sopimuksessa. Lisäpalvelut täydentävät kokonaisuutta silloin, kun taloyhtiössä tapahtuu jotain tavanomaisesta poikkeavaa.
- laajemmat korjaus- ja rakennushankkeet
- erityisselvitykset ja analyysit
- ylimääräiset kokoukset ja erillistehtävät
Näin taloyhtiö maksaa vain niistä lisätöistä, joita se oikeasti tarvitsee.
Hankesuunnittelu ja kilpailutus
Keskisuuret ja suuret hankkeet edellyttävät erillistä valmistelua. Lisäpalveluna voidaan sopia esimerkiksi:
- hankesuunnittelusta ja vaihtoehtojen vertailusta
- urakkatarjouspyyntöjen laatimisesta
- tarjousten vertailusta ja esittelystä hallitukselle
- sopimusten valmistelusta urakoitsijoiden kanssa
Tavoitteena on, että hallitus saa vertailukelpoiset tarjoukset ja realistisen kuvan hankkeen kokonaiskustannuksista.
Tekninen valvonta korjaushankkeissa
Laajemmissa remonteissa tarvitaan teknistä valvontaa varmistamaan, että työ tehdään sopimusten ja hyvän rakennustavan mukaisesti.
- työmaavalvonta ja katselmukset
- lisä- ja muutostöiden arviointi
- dokumentointi ja raportointi hallitukselle
Valvonnan laajuus sovitaan etukäteen, jotta kustannukset ovat ennakoitavissa.
Laajennetut selvitykset ja talousanalyysit
Taloyhtiö voi tilata erillisiä selvityksiä ja analyyseja esimerkiksi päätöksenteon tueksi.
- kulurakenteen ja vastikkeiden tarkemmat selvitykset
- vertailulaskelmat eri vaihtoehdoista
- pitkän aikavälin taloussuunnitelmat ja kassavirtalaskelmat
Tällaiset selvitykset auttavat hahmottamaan, miten päätökset vaikuttavat taloyhtiön talouteen pidemmällä aikavälillä.
Kokous- ja asiakirjalisäpalvelut
Tarvittaessa taloyhtiö voi sopia erikseen myös kokouksiin ja asiakirjoihin liittyvistä lisätöistä, esimerkiksi:
- ylimääräiset hallituksen tai yhtiökokoukset
- erilliset pöytäkirjat, todistukset ja lausunnot
- henkilötietojen käsittelyyn liittyvät selvitykset (GDPR)
Asuntojen vuokraukseen liittyvät palvelut
Lisäpalveluna voidaan sopia vuokraukseen liittyvistä tehtävistä, esimerkiksi:
- vuokrasopimusten laadinta
- vuokra-arvioiden laatiminen
- näyttöjen järjestäminen
- vuokraseuranta ja perintään liittyvät käytännöt
Palveluiden laajuus sovitaan erikseen taloyhtiön tarpeen mukaan.
Asukasmuutokset ja muutostyöt
Taloyhtiössä tehdään aika ajoin muutostöitä, jotka vaativat käsittelyä ja dokumentointia.
- muutostyöilmoitusten vastaanotto ja käsittely
- lupatarpeen arviointi
- asioiden esittely hallitukselle ja päätösten kirjaaminen
Miksi lisäpalvelut sovitaan erikseen
Lisäpalvelut hinnoitellaan erikseen, jotta taloyhtiö maksaa vain niistä töistä, joita se todella tarvitsee.
- selkeä erottelu peruspalvelujen ja lisäpalvelujen välillä
- erillinen tarjous ennen työn aloittamista
- läpinäkyvä hinnoittelu ja sovittu laajuus
Näin hallitus voi arvioida tarpeen ja kustannukset etukäteen ja perustella päätöksen osakkaille.