Kiinteähintainen isännöinti – opas taloyhtiön hallitukselle
Kiinteähintainen isännöinti helpottaa hallituksen budjetointia. Tästä oppaasta näet, miten palvelun sisältö ja erilliset kulut sovitaan. Kokeile hintalaskuria tai pyydä tarjous.
Mitä kiinteähintainen isännöinti tarkoittaa käytännössä?
Kuukausihinta ei yksin kerro koko kustannusta. Tarkista, mitkä tehtävät ja määrät hintaan kuuluvat ja mistä veloitetaan erikseen.
Kiinteähintaisessa mallissa isännöinnin peruspalvelut on paketoitu selkeäksi kokonaisuudeksi. Taloyhtiön hallitus tietää etukäteen, mitä vuosittaiset hallintokulut ovat, eikä jokaisesta pienestä asiasta tule erillisiä rivejä laskulle. Kiinteähintainen isännöinti tekee taloyhtiön talouden suunnittelusta ennakoitavampaa.
Mitä hinnan vertailussa kannattaa tarkistaa?
Vertaa tarjouksista samoja tehtäviä ja määriä:
- kokoukset ja niiden valmistelu
- laskutus, tiedotus ja paperijakelu
- taloushallinto ja raportointi
- tilattavat todistukset ja lainaosuuslaskelmat
- hanketyöt ja tekniset asiantuntijapalvelut
- ohjelmisto- ja muut ulkopuoliset kulut
Mitä e-Isännöinnin kiinteä hinta sisältää?
Kiinteä palvelu muodostetaan taloyhtiön tarpeiden mukaan. Siihen sovitaan esimerkiksi:
- hallinto ja taloushallinto
- sovitut kokoukset, kutsut ja pöytäkirjat
- vastike- ja vesilaskutus sovituin määrin
- talousraportointi hallitukselle
- viestintä ja sovittu paperiaineiston oma jakelu
- tavanomaisten huolto- ja pienkorjaustöiden hallinnointi
Hausvisen ohjelmisto- ja transaktiomaksut sekä muut ulkopuoliset kulut veloitetaan erikseen. Todistukset, lainaosuuslaskelmat ja erilliset hanketyöt ovat tilattavia lisäpalveluita. Tarkka sisältö näkyy tarjouksessa.
Milloin kiinteä hinta on taloyhtiölle erityisen hyödyllinen?
Kiinteähintainen isännöinti on erityisen järkevä vaihtoehto silloin, kun:
- hallituksen toiveena on ennakoitavat kulut ilman jatkuvaa laskujen vertailua
- talossa on paljon liikennettä (muuttoja, remontteja, omistajavaihdoksia)
- isännöitsijältä tarvitaan neuvoja ja tukea matalalla kynnyksellä
- tulossa on korjaushankkeita, joissa kokouksia ja päätöksentekoa on tavallista enemmän
- aiemmat laskut ovat olleet vaikeasti tulkittavia tai yllätyksiä on tullut usein
Kiinteä hinta ei tarkoita, että kaikki mahdollinen sisältyy – mutta se tarkoittaa, että peruspalveluista ei tarvitse arvailla, paljonko ne maksavat.
Mitä e-Isännöinti tekee toisin?
e-Isännöinnissä lähtökohtana on läpinäkyvä yhteistyö. Käytännössä se tarkoittaa selkeää, kirjallista palvelukuvausta, kiinteää kuukausihintaa ja erikseen sovittuja lisäpalveluja, joista sovitaan etukäteen. Tavoitteena on, että taloyhtiön hallitus voi keskittyä päätöksiin ja suuntaan, ei laskurivien tulkitsemiseen.
Tarkistuslista taloyhtiön hallitukselle
Arvioikaa nykyistä yhteistyötä:
- Tiedämmekö, mitä kuukausihinta sisältää?
- Ovatko lisäkulujen perusteet selvät?
- Saammeko vastaukset sovitussa ajassa?
- Ovatko talousraportit ymmärrettäviä?
- Etenevätkö sovitut asiat?
Jos useampi kohta kaipaa parannusta, käydään taloyhtiönne tarpeet yhdessä läpi.