Digitaaliset palvelut – e-Isännöinti
Lisätietoa isännöintipalveluista löydät myös sivuilta kiinteähintainen isännöinti ja Keitä olemme.
Mitä digitaaliset palvelut tarkoittavat taloyhtiölle?
Digitaaliset palvelut tarkoittavat ennen kaikkea sitä, että tieto ei ole vain yhden ihmisen sähköpostissa tai mapissa, vaan yhteisessä ja hallitussa järjestelmässä. Tämä helpottaa sekä hallituksen päätöksentekoa että asukkaiden asiointia.
- päätökset ja asiakirjat löytyvät helposti
- viestit kulkevat oikeille vastaanottajille
- asiointi toimii ajasta ja paikasta riippumatta
Käytämme käytännössä Hausvise-portaalia, joka kokoaa taloyhtiön tiedot yhteen näkymään.
Asukasportaali – asiointi silloin kun sinulle sopii
Asukasportaali kokoaa yhteen taloyhtiön tärkeimmät tiedot ja palvelut. Sen kautta voi:
- tehdä huoltopyyntöjä ja ilmoituksia
- lukea taloyhtiön tiedotteita
- katsoa vastike- ja vuokratietoja
- välittää viestejä hallitukselle ja isännöinnille
Tavoitteena on, että asukkaat ja osakkaat löytävät kaiken tarvittavan yhdestä paikasta.
Tietoturva ja yksityisyys
Digipalveluissa huomioidaan tietoturva ja asukkaiden yksityisyys. Kaikki tieto tallennetaan luotettaviin järjestelmiin, käyttöoikeudet on rajattu ja henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön mukaan.
Lisätietoa suomalaisista tietoturvasuosituksista: Kyberturvallisuuskeskus
Miksi digitaaliset palvelut kannattaa valita?
Digitaalisista palveluista on eniten hyötyä, kun taloyhtiössä
- halutaan selkeä viestintä ja parempi läpinäkyvyys
- on paljon osakkaita tai vaihtuvuutta
- on tulossa remontteja tai muutoksia
- halutaan varmistaa, että tieto ei häviä henkilömuutosten myötä
Digitaalisuus ei ole pelkkä lisäpalvelu – se on tapa varmistaa, että taloyhtiön asiat ovat järjestelmällisesti hallinnassa.