Talousraportit ja koulutus
Taloyhtiön talous on hallituksen vastuulla, mutta kaikkien ei tarvitse olla talousammattilaisia. Kun raportit, analyysit ja koulutus on suunnattu hallituksen tarpeisiin, päätösten tekeminen helpottuu.
e-Isännöinnissä talouden ja koulutuksen tavoitteena on tehdä luvuista ymmärrettäviä ja tukea hallitusta sekä lyhyen että pitkän aikavälin ratkaisuissa.
Syventävät talousraportit hallituksen käyttöön
Perusraportoinnin lisäksi taloyhtiö voi tarvita tarkempaa kuvaa taloudestaan. Syventävissä raporteissa voidaan tarkastella esimerkiksi:
- kulurakennetta ja sen muutoksia
- budjetin ja toteuman eroja
- yksittäisten päätösten vaikutuksia talouteen
Raportit laaditaan hallituksen näkökulmasta – ei pelkästään kirjanpidon termeillä.
Kassavirta-analyysit ja tulevien vuosien suunnittelu
Kassavirta-analyysien avulla voidaan arvioida, miten tulevat korjaukset, lainojen lyhennykset ja vastiketaso vaikuttavat taloyhtiön talouteen.
- näkemys tulevien vuosien maksuvalmiudesta
- vaihtoehtoiset skenaariot (esimerkiksi eri vastiketasoilla)
- investointien vaikutukset pitkällä aikavälillä
Tämä auttaa hallitusta ajoittamaan hankkeita ja rahoitusratkaisuja järkevästi.
Talousarvioiden valmistelu ja perustelut
Talousarvio ei ole vain numeroita, vaan suunnitelma tulevalle vuodelle. e-Isännöinti voi auttaa talousarvion valmistelussa esimerkiksi:
- laadintaehdotuksen tekemisessä
- muutosten vaikutusten laskemisessa
- perustelujen kirjoittamisessa hallitukselle ja yhtiökokoukselle
Tavoitteena on, että talousarvio on ymmärrettävä ja realistinen.
Hallituksen koulutukset taloudesta ja vastuista
Hallituksen jäsenet vaihtuvat ajan myötä, ja uusille henkilöille on usein hyödyllistä saada tiivis katsaus taloyhtiön talouteen ja vastuisiin.
- talouden peruskäsitteet hallituksen näkökulmasta
- taloyhtiön vastuut ja päätöksenteko
- PTS ja talouden yhteys
Koulutukset voidaan toteuttaa taloyhtiön tarpeen mukaan, esimerkiksi osana hallituksen kokousta.
Sparraus ja päätöksenteon tuki
Kaikissa tilanteissa ei ole yhtä oikeaa ratkaisua. Silloin korostuu hallituksen ja isännöinnin välinen keskustelu ja vaihtoehtojen arviointi.
- vaihtoehtojen talousvaikutusten vertailu
- riskien ja mahdollisuuksien tunnistaminen
- suositukset päätöksenteon tueksi
Tavoitteena on, että hallitus tekee päätökset tiedon, ei arvailun, perusteella.
Talous ja koulutus osana e-Isännöintiä
e-Isännöinnissä talousraportointi, analyysit ja koulutus kytketään yhteen. Tavoitteena on, että taloyhtiön talous ei ole irrallisia raportteja, vaan kokonaisuus, jota hallitus ymmärtää ja pystyy ohjaamaan.
Jos haluatte kehittää taloyhtiönne talousraportointia tai hallituksen osaamista, voitte olla yhteydessä tai pyytää tarjouksen sivuston kautta.