Vuokraus & sopimukset
Vuokrauspalvelut kattavat koko ketjun: hakemuksesta sopimukseen ja vuokrasuhteen seurantaan. Kun prosessi on selkeä ja dokumentoitu, sekä taloyhtiön että asukkaan roolit ja velvollisuudet ovat selvät.
e-Isännöinnissä vuokraus ja sopimukset hoidetaan taloyhtiön linjausten mukaisesti, huomioiden paikalliset olosuhteet ja asuntomarkkinat.
Vuokra-arviot ja markkinatilanteen huomioiminen
Vuokratasoa arvioitaessa huomioidaan useita tekijöitä:
- alueen kysyntä- ja tarjontatilanne
- asunnon kunto ja varustelu
- taloyhtiön yleistilanne ja sijainti
Tavoitteena on löytää taso, joka on realistinen markkinaan nähden ja tukee asunnon hyvää käyttöastetta.
Asukasvalinta ja hakemusten käsittely
Asukasvalinnassa käydään läpi hakemukset ja valitaan hakija taloyhtiön linjausten mukaisesti.
- hakemusten vertailu ja tarvittavat taustatiedot
- valintaperusteiden dokumentointi
- tarvittaessa yhteistyö taloyhtiön kanssa päätöksenteossa
Tavoitteena on oikeudenmukainen ja läpinäkyvä valintaprosessi.
Esittelyt ja yhteydenpito hakijoiden kanssa
Vuokrausprosessiin kuuluu usein asuntonäyttö ja lisäkysymykset. e-Isännöinnissä voidaan sopia, miten:
- näytöt järjestetään käytännössä
- hakijoiden kysymyksiin vastataan
- hakijoille viestitään valinnasta
Selkeä viestintä antaa ammattimaisen kuvan taloyhtiöstä ja vuokranantajasta.
Vuokrasopimusten laadinta ja allekirjoitus
Vuokrasopimus määrittelee vuokrasuhteen ehdot. Sopimuksissa kiinnitetään huomiota muun muassa:
- vuokran ja maksuehtojen selkeyteen
- vakuuskäytäntöihin
- vastuisiin ja velvollisuuksiin
- irtisanomisaikoihin ja mahdollisiin erityisehtoihin
Tarvittaessa sopimus voidaan allekirjoittaa sähköisesti, mikä nopeuttaa prosessia.
Vuokrauksen seuranta ja muut vuokrauspalvelut
Vuokrasuhteen aikana voidaan sopia lisäpalveluista, kuten:
- vuokraseurannasta ja maksutilanteen raportoinnista
- vuokrankorotusten valmistelusta ja viestinnästä
- tarvittaessa perintään liittyvistä käytännöistä
Palveluiden laajuus sovitaan erikseen taloyhtiön ja vuokranantajan tarpeiden mukaan.
Vuokraus ja sopimukset osana e-Isännöinnin kokonaisuutta
e-Isännöinnissä vuokrauspalvelut voidaan liittää osaksi muuta kiinteähintaista isännöintiä tai sopia erillisinä lisäpalveluina. Tärkeintä on, että taloyhtiö tietää etukäteen, mitä hoidetaan isännöinnin puitteissa ja mistä sovitaan erikseen.
Jos haluatte kehittää vuokraus- ja sopimusprosesseja, voitte olla yhteydessä tai pyytää tarjouksen sivuston kautta.