Tekninen isännöinti & PTS
Tekninen isännöinti varmistaa, että kiinteistön kuntoon liittyvät tehtävät hoidetaan suunnitelmallisesti. PTS eli pitkän tähtäimen suunnitelma auttaa ennakoimaan korjaustarpeita ja jakamaan ne hallitusti useammalle vuodelle.
e-Isännöinnissä tekninen isännöinti ja PTS kuuluvat samaan kokonaisuuteen: kunnossapitoa ei tehdä hankkeesta toiseen, vaan pidemmän linjan tavoitteiden mukaisesti.
Kuntokartoitukset ja tekniset tarkastukset
Tekninen isännöinti käynnistyy kiinteistön nykytilanteen ymmärtämisestä. Kuntokartoitusten ja tarkastusten avulla:
- selvitetään rakennusosien kunto
- tunnistetaan riskikohdat ja kiireellisimmät tarpeet
- arvioidaan korjausten aikataulus tarve
Tarvittaessa hyödynnetään ulkopuolisia asiantuntijoita, kuten kuntotutkijoita ja erikoissuunnittelijoita.
PTS-suunnitelman laatiminen ja päivitys
Pitkän tähtäimen suunnitelma kokoaa yhteen tärkeimmät korjaus- ja kunnossapitotarpeet 10–15 vuoden ajalle.
- korjaukset jaetaan vuosille selkeäksi kokonaisuudeksi
- arvioidaan kustannukset ja niiden jakautuminen
- huomioidaan myös mahdolliset energiatehokkuusparannukset
PTS ei ole vain yksi kerta tehtävä dokumentti, vaan suunnitelma, jota päivitetään vuosittain tilanteen mukaan.
Priorisointi pitkän tähtäimen edun mukaisesti
Kaikkea ei voi tehdä heti. Siksi korjaukset priorisoidaan sekä teknisen että taloudellisen näkökulman perusteella.
- turvallisuuteen ja asumisterveyteen liittyvät korjaukset
- vahinkoriskiä vähentävät toimenpiteet
- talouden kannalta järkevä ajoitus
Tavoitteena on minimoida hätäkorjaukset ja yllättävät menot.
Tekninen neuvonta hallitukselle ja yhtiökokoukselle
Tekninen isännöinti tukee hallitusta päätöksenteossa esimerkiksi:
- vaihtoehtoisten ratkaisujen arvioinnissa
- kustannus- ja vaikutusarvioiden laatimisessa
- päätösten taustojen avaamisessa yhtiökokoukselle
Hallituksen ei tarvitse itse olla tekninen asiantuntija, kun käytössä on oikea tuki.
Toteuman seuranta ja raportointi PTS:ään nähden
Kun korjauksia toteutetaan, seurataan, miten ne vastaavat PTS-suunnitelmaa.
- toteutuneet hankkeet merkitään suunnitelmaan
- kustannuksia verrataan alkuperäisiin arvioihin
- seuraavien vuosien korjaustarpeita päivitetään
Näin PTS pysyy elävänä dokumenttina, joka tukee taloyhtiön pitkän tähtäimen päätöksiä.
Tekninen isännöinti osana e-Isännöinnin kokonaisuutta
e-Isännöinnissä tekninen isännöinti ja PTS yhdistetään taloussuunnitteluun ja raportointiin. Kun tekninen ja taloudellinen näkökulma kulkevat rinnakkain, hallitus näkee paremmin, miten päätökset vaikuttavat sekä kiinteistön kuntoon että talouteen.
Jos haluatte arvioida taloyhtiönne PTS-tilannetta tai teknisen isännöinnin tarvetta, voitte olla yhteydessä tai pyytää tarjouksen sivuston kautta.