Nimetty isännöitsijä – tuki taloyhtiön hallitukselle
Nimetty isännöitsijä tarjoaa taloyhtiölle selkeän yhteyshenkilön ja paremman jatkuvuuden. Kun sama vastuuhenkilö tuntee yhtiön historian, päätökset ja käynnissä olevat asiat, hallituksen työ helpottuu merkittävästi ja päätöksenteko on johdonmukaisempaa.
Mitä nimetty isännöitsijä tarkoittaa käytännössä?
Nimetty isännöitsijä toimii taloyhtiön selkeänä yhteyshenkilönä ja tuntee yhtiön tilanteen kokonaisuutena. Hallituksen ei tarvitse selittää samoja asioita useille eri henkilöille, vaan viestintä voidaan hoitaa suoraan tutun isännöitsijän kanssa. Tämä vähentää väärinkäsityksiä, nopeuttaa arjen asioiden hoitoa ja helpottaa päätösten valmistelua.
Malli sopii erityisesti taloyhtiöille, jotka haluavat varmuutta, ennakoitavuutta ja jatkuvuutta isännöintiin. Nimetty isännöitsijä ei kuitenkaan työskentele yksin, vaan taustalla on tiimi, joka huolehtii taloushallinnosta, teknisistä kysymyksistä ja asiakirjoista.
Miksi nimetystä isännöitsijästä on hyötyä?
Taloyhtiö hyötyy eniten silloin, kun vastuut ja yhteyshenkilöt ovat selkeästi määriteltyjä. Nimetty vastuuhenkilö varmistaa, että yhtiön asiat etenevät johdonmukaisesti ja että aiemmat päätökset, suunnitelmat ja sovitut käytännöt pysyvät mielessä myös kiireen keskellä.
Hyötyjä ovat muun muassa:
- selkeä yhteyshenkilö hallitukselle
- yhtenäinen näkemys taloyhtiön tilanteesta ja historiasta
- parempi jatkuvuus henkilövaihdosten yli
- nopeampi päätösten valmistelu ja toimeenpano
Kokoukset ja päätösten valmistelu
Isännöitsijän työ ei ole pelkästään kokouksiin osallistumista. Hän valmistaa päätöksentekoa ja huolehtii siitä, että hallituksella ja yhtiökokouksella on käytössään riittävät tiedot. Nimetty isännöitsijä voi auttaa esimerkiksi:
- kokouskutsujen ja esityslistojen laatimisessa
- taustatietojen ja vaihtoehtojen kokoamisessa
- päätösten vaikutusten selkeyttämisessä
- päätösten toimeenpanon seurannassa
Tavoitteena on, että hallitus voi tehdä perusteltuja päätöksiä ilman, että jokainen jäsen joutuu itse kokoamaan tietoa useista eri lähteistä.
Tavoitettavuus ja yhteydenpito
Selkeä yhteyshenkilö parantaa huomattavasti tavoitettavuutta. Yhteydenotto ei mene yleiseen osoitteeseen, vaan suoraan taloyhtiöstä vastaavalle henkilölle. Tavoitettavuus perustuu:
- sovittuihin vasteaikoihin
- selkeisiin viestintäkanaviin
- avoimeen tiedottamiseen hallitukselle
Tilanteissa, joissa taloyhtiöllä on käynnissä esimerkiksi korjaushanke tai laajempi taloudellinen selvitys, nimetty yhteyshenkilö tuo hallitukselle selkeyttä ja mielenrauhaa.
Dokumentit ja pitkäjänteinen seuranta
Taloyhtiön asiakirjat, päätökset ja suunnitelmat pysyvät paremmin hallinnassa, kun kokonaisuutta seuraa sama vastuuhenkilö. Tämä näkyy erityisesti:
- pitkän aikavälin taloussuunnittelussa ja PTS-hankkeiden seurannassa
- päätösten johdonmukaisuudessa vuosien välillä
- muutostyöilmoitusten ja lupa-asioiden käsittelyssä
Nimetty isännöitsijä varmistaa, että aiemmin sovitut linjaukset eivät unohdu, vaikka hallituksessa tapahtuisi henkilövaihdoksia.
Milloin nimetty isännöitsijä on erityisen hyödyllinen?
Tätä mallia suositellaan erityisesti taloyhtiöille, joissa:
- hallituksen toiveena on selkeä ja henkilökohtainen kontakti
- yhtiössä on useita käynnissä olevia hankkeita tai suunnitelmia
- taloudessa tai kiinteistössä on erityistilanteita, jotka vaativat seurantaa
- halutaan vahvistaa hallituksen osaamista ja päätösten valmistelua
Nimetty isännöitsijä sopii hyvin myös tilanteisiin, joissa halutaan kehittää yhteistyötä hallituksen ja isännöinnin välillä pitkäjänteisemmin, ei vain yksittäisten projektien ajaksi.
Nimetty isännöitsijä e-Isännöinnissä
e-Isännöinnissä nimetyn isännöitsijän malli yhdistyy kiinteähintaiseen ja läpinäkyvään hinnoitteluun. Hallitus tietää etukäteen, mitä peruspalvelu sisältää ja mistä mahdolliset lisäpalvelut muodostuvat. Lisätietoa hinnoittelusta löydät sivulta isännöinnin hinnasto.
Peruspalvelun sisältö on kuvattu tarkemmin sivulla kiinteähintainen isännöinti. Nimetty isännöitsijä tuo tähän kokonaisuuteen henkilökohtaisen yhteyshenkilön ja varmistaa, että kokonaisuus pysyy hallittuna myös pidemmällä aikavälillä.
Lisätietoa isännöintialan käytännöistä
Isännöintialan yleisiä käytäntöjä ja suosituksia löytyy esimerkiksi Isännöintiliiton sivuilta. Ne eivät korvaa taloyhtiökohtaista sopimusta, mutta auttavat hahmottamaan, millaista yhteistyötä taloyhtiö voi isännöintiyritykseltä odottaa.
Kiinnostuitteko nimetystä isännöitsijästä?
Voitte lähettää meille tarjouspyynnön tai sopia maksuttoman keskustelun taloyhtiönne tilanteesta. Nimetty isännöitsijä sopii erityisesti taloyhtiöille, jotka arvostavat selkeää yhteyshenkilöä, suunnitelmallisuutta ja pitkäjänteistä yhteistyötä.