Taloushallinto ja kirjanpito taloyhtiöille
Taloushallinto ja kirjanpito ovat taloyhtiön toiminnan perusta. Kun luvut ovat oikein ja ajantasalla, hallitus pystyy tekemään päätöksiä pitkäjänteisesti ja asukkaat voivat luottaa siihen, että varoja käytetään suunnitelmallisesti.
Tälle sivulle on koottu, mitä taloyhtiön taloushallinto käytännössä pitää sisällään ja mitä e-Isännöinti tarjoaa tällä osa-alueella.
Mitä taloyhtiön taloushallinto sisältää?
Taloushallinto ei ole vain kirjanpidon hoitamista, vaan kokonaisuus, johon kuuluu muun muassa:
- juokseva kirjanpito ja tositteiden käsittely
- laskujen kierrätys ja maksatus
- vastike- ja vuokralaskutus
- tavoitteiden ja suoritusten seuranta
- budjetointi ja seurantaraportointi
Tavoitteena on, että hallitus saa selkeän näkymän taloyhtiön taloudelliseen tilanteeseen ilman, että yksittäisiin kirjanpidon yksityiskohtiin tarvitsee uppoutua.
Raportointi hallitukselle ja yhtiökokoukselle
Hyvä raportointi auttaa hallitusta tekemään päätöksiä ja yhtiökokousta ymmärtämään talouden tilannetta. e-Isännöinnissä raportoinnissa painotetaan:
- selkeyttä – ei tarpeettoman monimutkaisia taulukoita
- vertailtavuutta – budjetin ja toteuman vertailu on helppoa
- läpinäkyvyyttä – kustannusten taustat ovat tarvittaessa nähtävissä
Raportointi ei ole vain velvollisuus, vaan työkalu hallitukselle.
Budjetointi ja pidemmän aikavälin suunnittelu
Taloyhtiön päätökset vaikuttavat usein vuosiksi eteenpäin. Siksi budjetoinnin ja suunnittelun tulisi tukea myös pidemmän aikavälin tavoitteita:
- korjaustarpeiden ja kulujen ennakointi
- vastike- ja vuokratasojen suunnittelu
- lainojen lyhennysten ja korkojen huomioiminen
- PTS:n ja taloussuunnitelman yhteensovittaminen
Hyvä taloushallinto auttaa hallitusta näkemään sekä lähivuosien että pidemmän aikavälin vaikutukset.
Vastike- ja vuokralaskutus
Vastike- ja vuokralaskutus on monelle asukkaalle ja osakkaalle konkreettisin kosketus taloyhtiön talouteen. e-Isännöinnissä tavoitteena on, että laskutus on:
- ajantasaista – muutokset päivittyvät sovitussa aikataulussa
- selkeää – lasku kertoo, mistä maksu muodostuu
- virheetöntä – virheet korjataan nopeasti, jos niitä ilmenee
Hyvin järjestetty laskutus vähentää epäselvyyksiä ja yhteydenottoja.
Tilinpäätös ja yhtiökokous
Tilinpäätös ja yhtiökokous ovat taloyhtiön vuosittainen “tilannekatsaus”. Taloushallinnon kannalta on tärkeää, että:
- tilinpäätös valmistuu ajallaan
- kokousmateriaalit ovat selkeitä ja ymmärrettäviä
- hallituksella on mahdollisuus käydä luvut läpi ennen kokousta
Tilinpäätös ei ole pelkkä muodollisuus, vaan työkalu seuraavan vuoden suunnitteluun.
Miten e-Isännöinti hoitaa taloushallinnon?
e-Isännöinnissä taloushallinto on osa kiinteähintaista kokonaisuutta. Se tarkoittaa, että:
- taloushallinnon keskeiset palvelut sisältyvät sovittuun hintaan
- raportointi ja seuranta suunnitellaan yhdessä hallituksen kanssa
- käytännön asiat (laskutus, maksuliikenne, raportit) hoidetaan sovitussa aikataulussa
Jos haluatte keskustella tarkemmin taloushallinnon ja kirjanpidon järjestämisestä taloyhtiössänne, voitte pyytää tarjouksen tai ottaa yhteyttä suoraan sivuston kautta.